Правила проекта «Плечом к Плечу»
- Основные положения
1.1. Проект «Плечом к плечу» является благотворительным проектом, наша деятельность не подразумевает получение какой-либо прибыли;
1.2. Целью нашего проекта является сохранение жизни и здоровья бойцов, проходящих службу в зоне Специальной военной операции (далее — СВО).
1.3. Для достижения цели проект «Плечом к Плечу» развивает сотрудничество с волонтёрскими группами и юридическими лицами, разделяющими ценности проекта;
1.4. В рамках проекта «Плечом к Плечу» реализуется три направления деятельности: Логистическое, Производственное, Совместных закупок.
1.5. С волонтёрскими группами и юридическими лицами, систематически нарушающими правила проекта, сотрудничество прекращается.
- Правила Логистического направления проекта «Плечом к плечу»
2.1. Основные положения:
2.1.1. Задачей Логистического направления проекта является организация быстрой, бесперебойной, бесплатной доставки гуманитарных грузов в зону проведения СВО по принципу «из рук в руки»: от отправителей, до получателей.
2.1.2. В рамках Логистического направления проект «Плечом к плечу» организовывает:
2.1.2.1. Работу склада в Новосибирске, на котором осуществляется приём гуманитарных грузов
2.1.2.2. Регулярную отправку фур с гуманитарной помощью по маршруту «Новосибирск-Луганск»;
2.1.2.3. Работу склада в Луганске, с которого осуществляется выдача гуманитарных грузов получателям.
2.2. Какие грузы принимаются к перевозке:2.3. Порядок бронирования мест в фурах:
2.3.1. Бронирование мест в фурах осуществляется путем заполнения в онлайн-таблице проекта столбца “Комментарии отправителя” с указанием объема отправляемого груза в паллетах ( габариты паллета 800 мм — ширина, 1200 мм- длина, 2000 мм — высота) и наименования волонтерской организации/юр. лица/физ. лица (далее — Отправитель), либо через менеджера проекта.
Ссылка на электронный ресурс:
2.3.2. При бронировании мест в фуре получатель должен быть заранее уведомлен о том, что груз выдается только со склада проекта в Луганске. Адресная доставка или перенаправление на иной склад невозможна. Ответственность за уведомление получателя несет Отправитель.
2.4. Порядок подготовки грузов к отправке:
2.4.1. Перед отправкой груза необходимо сформировать опись всего груза и отправить ее менеджеру проекта за 3 дня до планируемой отправки в соответствии с установленной формой (Приложение №1).
2.4.1.1. В случае непредоставления описи в установленный срок — бронь груза снимается.
2.4.2. Каждая отправляемая коробка должна быть хорошо упакована, плотно заклеена и закреплена скотчем/стрейч-пленкой. Если груз отправляется в мешках, то упаковка должна быть плотной, без повреждений, сохраняющие целостность содержимого при транспортировке.
2.4.3. Не допускается отправка:
— неустановленных грузов;
— продуктов питания;
— алкоголя и наркотических средств;
— оружия.
2.4.3.1. Ответственность за проверку отправляемого груза полностью несет Отправитель.
2.4.3.2. В случае выявления груза представляющего угрозу жизни и здоровью военнослужащих, проектом “Плечом к плечу” будет передана информация об инциденте в соответствующие органы.
2.4.4. На каждой коробке/мешке/посылке в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:
- Наименование отправителя (название волонтерской организации / ФИО физ. лица / юр. лица);
- Контактный телефон отправителя;
- Подразделение получателя;
- Позывной получателя;
- Контактный телефон получателя.
2.4.5. Весь груз должен быть подписан и упакован до передачи на склад проекта в Новосибирске. Подпись и упаковка груза на складе не допускается.
2.4.6. Не подписанные или подписанные с неполной информацией грузы не принимаются к отправке.
2.4.7. Грузы Отправителя не подписавшего Соглашение о сотрудничестве с проектом “Плечом к плечу” не принимаются и не подлежат отправке.
2.5. Порядок доставки грузов на склад проекта в Новосибирске:
2.5.1. Прием груза на склад в Новосибирске осуществляется в дни определенные сотрудниками фонда.
2.5.2. За три дня до транспортировки груза Отправитель договаривается с менеджером проекта о дате и времени доставки груза;
2.5.3. Разгрузка на складе в Новосибирске возможно только с разрешения сотрудников склада или менеджера проекта.
2.5.4. Разгрузка осуществляется в порядке очереди установленной сотрудниками склада. Отправитель обязан соблюдать очередь вне зависимости от времени ожидания.
2.5.5. Запрещено перемещаться по складу вне зоны разгрузки.
2.6. Правила отправки автомобилей военнослужащим для выполнения боевых задач:
2.6.1. Бронирование отправки автомобилей осуществляется в порядке указанном в пункте 2.3. правил проекта “Плечом к плечу”.
2.6.2. Отправляемые в зону СВО автомобили должны быть работоспособны. Перед отправкой Отправителю рекомендуется провести ТО (техническое обслуживание) автомобиля и иметь подтверждающий документ о работоспособности транспортного средства.
2.6.3. В случае выявления технической неисправности автомобиля менее чем за 4 дня до планируемой отправки, в процессе погрузки на складе в Новосибирске или разгрузки на складе в Луганске, отправка следующих автомобилей от данного Отправителя возможна только при обязательном предоставлении менеджерам проекта документа о работоспособности автомобиля;
2.6.4. В случае невозможности отправки автомобиля в ранее установленную дату, Отправитель заблаговременно сообщает об этом менеджерам проекта, а срок отправки транспортного средства переносится на ближайшую свободную дату.
2.7. Порядок выдачи грузов со склада в Луганске:
2.7.1. По прибытию груза на склад проекта в Луганске, сотрудник склада оповещает получателя о прибытии груза и назначает время и дату его выдачи согласовав их с получателем.
2.7.2. Получатель должен прибыть в установленные дату и время для получения груза. В случае невозможности прибыть в назначенные дату и время, получатель заранее оповещает об этом сотрудника склада и назначает новые дату и время.
2.7.3. В случае невозможности связаться с получателем сотрудник склада извещает Отправителя о прибытии груза.
2.7.4. При получении груза получатель подписывает акт приема-передачи.
2.7.5. Сотрудник склада в обязательном порядке осуществляет фотофиксацию получения груза получателем на складе в Луганске для отчетности перед проектом “Плечом к плечу” и Отправителем.
2.7.6. Запрещено приезжать на склад проекта в Луганске без предварительного согласования или в нерабочее время склада.
2.7.7. Груз, который получатель не имеет возможности забрать, хранится на складе в Луганске в течение месяца. В случае невозможности получателя забрать груз в течение месяца и не назначении иных сроков забора груза, сотрудник склада перераспределяет груз между иными получателями.
- Правила Производственного направления проекта «Плечом к плечу»
3.1. Основные положения:
3.1.1. Задачей Производственного направления проекта является организация масштабного производства качественного снаряжения, защищающего жизни наших бойцов и создающего более комфортные и безопасные условия несения службы в зоне проведения Специальной военной операции.
3.2. В рамках Производственного направления проект «Плечом к плечу» организовывает:
3.2.1. Регулярные закупки сырья для производства снаряжения;
3.2.2. Распределение и передачу сырья волонтерским сообществам, участвующими в проекте, на безвозмездной основе;
3.2.3. Мероприятия по поддержке и обучению членов волонтёрских сообществ, участвующих в проекте.
3.3. Порядок передачи материалов волонтёрским сообществам и юридическим лицам:
3.3.1. Сырьё для производства снаряжения выдаётся только сообществам, участвующим в проекте — подписавшим Соглашение о сотрудничестве и партнёрстве с проектом “Плечом к плечу” (далее — Партнер проекта);
3.3.2. Сырьё выдаётся только в соответствии с планом производства, утвержденным менеджерами проекта.
3.3.3. План производства формируется на основании данных предоставленных Партнером проекта и может корректироваться менеджерами проекта на основании объемов закупленного сырья.
3.3.4. Команда проекта «Плечом к плечу» оставляет за собой право, исходя из своих возможностей, не в полной мере закрывать потребности Партнеров проекта в сырье.
3.3.5. Партнер проекта собственными силами организовывает трансфер сырья со склада проекта в городе Новосибирске до волонтерского пункта.
3.3.6. При передачи сырья составляется и подписывается акт приёма-передачи, в котором указывается весь передаваемый объем сырья и материально-технической базы.
3.3.7. Акт приёма-передачи — документ строгой отчётности. Лицо, представляющее Партнера проекта, обязано указать в нём свои ФИО и паспортные данные.
3.4. Порядок отчётности о расходовании переданного сырья:
3.4.1. Партнер проекта еженедельно обязан направлять информацию менеджерам проекта количество произведённого снаряжения за предыдущие семь дней.
3.4.2. Каждый последний понедельник месяца Партнер проекта обязан направлять информацию о текущих остатках материала на балансе сообщества.
3.5. Порядок транспортировки произведённого снаряжения в зону проведения СВО.
3.5.1. Партнер проекта имеет полное право самостоятельно принимать решение о том, кто будет получателем произведённого его силами снаряжения, при соблюдении следующих условий:
- Всё произведённое снаряжение передаётся только военнослужащих, находящимся в зоне проведения СВО;
— Произведённое снаряжение распространяется исключительно на безвозмездной основе. Продажа изготовленного снаряжения строго запрещена и является грубейшим нарушением правил проекта.
3.5.2. Произведённое Партнером проекта снаряжение доставляется в зону проведения СВО силами проекта «Плечом к плечу» и выдается получателям со складов проекта.
3.5.3. В случае, если Партнер проекта изъявляет желание отправить произведенное снаряжение любым иным способом, такую отправку необходимо согласовать с руководством проекта;
3.5.4. Отправка снаряжения иным способом без согласования, считается грубейшим нарушением правил проекта.
- Правила Направления совместных закупок проекта «Плечом к плечу»
4.1. Общие положения:
4.1.1. Задачей Направления совместных закупок проекта является создание условий для более эффективной работы волонтерских сообществ по удовлетворению поступающих от военнослужащих заявок на оказание гуманитарной помощи.
4.2. Порядок приёма заявок для участия в системе совместного закрытия заявок:
4.2.1. Заявки принимаются от Партнеров проекта и военнослужащих путем направления заполненной формы заявки (Приложение №2) менеджерам проекта с приложением документов военнослужащего, подтверждающих прохождение службы в зоне проведения СВО.
4.2.2. Корректно заполненная заявка обрабатывается менеджерами проекта и вносятся в базу заявок проекта.
4.2.3. База является открытым источником информации о поступивших заявках.
4.2.4. Заявки вносятся в базу в порядке их поступления.
4.3. Порядок закрытия заявок:
4.3.1. Закрытие заявок осуществляется за счет сил и средств проектом “Плечом к плечу” , а также иных Партнеров проекта.
4.3.2. Проектом “Плечом к плечу” принимает решение относительно закрытия заявок в рамках своих возможностей и приоритетов установленных руководством проекта “Плечом к плечу”. Фонд не берет на себя обязательство полного закрытия всей заявки, а только оказывает поддержку и помощь по ее закрытию.
4.3.3. Партнеры проекта и сторонние лица имеют право самостоятельно закрыть любой пункт заявки, уведомив об этом менеджеров проекта, оставив соответствующий комментарий в базе.
4.3.4. Партнер проекта, передавший заявку военнослужащего для внесения в базу, не освобождается от ответственности за закрытие этой заявки.
4.3.5. Партнер проекта или стороннее лицо, предоставившее заявку, обязуется еженедельно информировать менеджеров проекта о закрытии пунктов поданной заявки для внесения информации в базу.
4.3.6. Реализация пунктов заявки проектом “Плечом к плечу” может занимать неустановленное количество времени в связи с обстоятельствами не зависящими от фонда.
4.3.7. Пункты заявок, которые в течение длительного времени остаются в статусе незакрытых, переходят в раздел базы “Долгосрочные заявки”.
4.3.8. Размещать информацию о заявках и сборах на информационных ресурсах проекта “Плечом к плечу” могут только менеджеры проекта.